出張費はなぜ必要？撮影業者の「距離・所要時間ルール」を正直にお話しします

2026/01/19

依頼イベント

撮影のご相談をいただく中で、ときどきこんな質問を受けます。

「出張費って、どこからかかるんですか？」
「高速代や駐車場代は含まれていますか？」

出張費については、業者側からすると説明しづらく
ご依頼される側からすると分かりにくい部分でもあります。

そこで今回は、千葉スクール映像スタジオの出張費の考え方を
できるだけ正直に、分かりやすくお伝えします。

■ 出張費は「距離」ではなく「所要時間」で考えています
当スタジオでは、出張費を単純な距離ではなく
松戸市からの「所要時間」を基準に設定しています。

理由はシンプルで、撮影の負担は「何km」よりも
「どれだけ時間と体力を使うか」によって大きく変わるからです。

☆出張費の目安（所要時間ベース）
現在の出張費は、以下のように設定しています。

・〜30分圏内：出張費無料
（松戸市内・近隣エリア）
・30分〜1時間：5,000円（税込）
・1時間〜2時間：10,000円（税込）
・2時間〜3時間：15,000円（税込）
・3時間以上：個別見積

松戸から車で行ける関東圏内であっても、
所要時間が長くなるほど移動だけで半日仕事になるケースも珍しくありません。

そのため、あらかじめ明確なラインを設けています。

Q.なぜ「3時間以上」は個別見積なのか？
片道3時間を超える移動になると、

・往復で6時間以上
・高速利用が前提
・機材トラブル時のリカバリーが難しい
・翌日の撮影に影響が出やすい

といった理由から、通常の出張とは性質が変わってきます。

このラインを一律料金にしてしまうと、
結果として撮影の質や安全性に影響が出てしまうため、
必ず事前に個別でご相談・お見積を行っています。

■ 高速道路・駐車場代は「実費」でご請求します
もうひとつ、よくご質問をいただくのが
高速道路や駐車場代についてです。

これらについては、固定料金には含めず、実際にかかった分を実費でご請求しています。

理由は明確で、

・現場によって条件が大きく異なる
・高速を使う／使わないが日によって変わる
・駐車場の有無や料金がバラバラ

だからです。

無理に平均化して固定にするよりも、
実費精算の方が公平で、分かりやすいと考えています。

■ 高速を使うのは「贅沢」ではありません
学校行事や発表会の撮影は、
時間厳守・一発勝負です。

業務用カメラや音声機材を積んだ状態で、遅延のリスクを減らすため、
状況に応じて高速道路を使用します。

これは「楽をするため」ではなく、
確実に現場入りし、万全な状態で撮影を行うための判断です。

関東圏内は基本、通常の撮影体制で対応しています

松戸市から車で移動できる関東圏内については、
基本的に業務用カメラを使用した通常の撮影体制で対応しています。

ただし、関東圏外や長距離移動の場合は、
安全面・輸送面を考慮し、機材構成が一部変わる場合があることを事前にご説明しています。

いずれの場合も、撮影のクオリティが下がることはありません。

■ 出張費を明確にしている理由
出張費について曖昧にせず、
あらかじめルールをお伝えしているのは、

・後からトラブルにならない
・見積が分かりやすい
・安心してご依頼いただける

この3点を大切にしているからです。

まずはお気軽にご相談ください

「うちの場所だと、出張費はいくらになる？」
「高速は使う？」
「当日の流れを知りたい」

そんなご質問だけでも構いません。

撮影内容や会場を伺ったうえで、
事前にすべて明確にご説明します。

後から追加請求が発生することはありませんので、
安心してご相談ください。

・撮影可能日
・出張費の目安
・撮影体制のご説明

まずはお気軽にお問い合わせください☆