行事撮影の見積りがまとまらない理由｜担当者が最初に揃える3項目 | 動画制作は千葉県、松戸市の千葉スクール映像スタジオ | ブログ

「何社かに聞いたけど、金額がバラバラで決められない」

行事撮影（卒園式・発表会・合唱コンクールなど）のご相談で、一番多い悩みがこれです。

・A社は10万円台
・B社は30万円
・C社は「要相談」

担当者としては
「高すぎても通らない」
「安すぎて後から揉めるのも怖い」

・・・・でも、実はこれ、誰の判断ミスでもありません。
見積りがまとまらないのは条件が揃っていないから

行事撮影の見積りは、商品価格ではなく設計価格です。

同じ「卒園式の撮影」でも

・園の規模
・行事内容
・配布方法
・確認フロー

が少し違うだけで、必要な撮影体制・編集工数・リスクがまったく変わります。

だから、条件が曖昧なまま複数社に聞くと金額がズレるのは当然なのです。

■ 行事の担当者が最初に揃えるべき3項目
見積りを一気に現実的なものにするには、この3つだけを先に整理してください。

① 行事の「目的」（記録か・配布か）
まず一番大切なのはこれです。

・記録として残せればOK？
・保護者へDVDや配信で配布する？

配布前提になると、

・映り込み配慮
・音声品質
・編集の丁寧さ

が求められ、必要な体制が一段上がります。

「何のための撮影か」を1行で言えるかが最初の分かれ道です。

② 配布方法（DVD・Blu-ray・配信・データ）
見積りが大きく変わるポイントです。

・データのみ
・DVD／Blu-ray配布
・オンライン配信

もし配布がある場合

・パッケージ
・枚数管理
・納品トラブル防止

など、撮影以外の工数が発生します。

「撮るだけ」か「届けるまで」かで金額は変わります。

③ 最終確認をする人 ※ここが一番ズレます

実は、見積りが膨らむ最大要因はここ

・確認する先生が複数いる
・園長・本部確認がある
・保護者からの要望が後出しされる

この状態だと

・修正回数が読めない
・納期が延びやすい
・トラブル対応工数が増える

「誰がOKを出すか」を最初に決めるだけで、見積りは一気に安定します。

■ この3つが揃えば、見積りは“比べられる”
逆に言えば

・行事の目的
・配布方法
・確認フロー

この3点が揃っていない見積りは、どれも正しく、どれも判断できません。

■ 実際に多い相談内容
ご相談で多いのは、こんな内容です。

「相場だけ知りたい」
「園内で話をまとめる材料が欲しい」
「他社見積りが妥当か確認したい」

この段階での相談が一番多いです。

依頼が確定していなくても問題ありません。

■ 見積りを取る前に、状況整理だけしませんか？
行事撮影は金額を決める前に“条件を揃える”ことが一番重要です。

・まだ業者を決めていない
・依頼するかどうか迷っている
・園内で説明できる材料が欲しい

その状態で大丈夫です。

まずは当撮影スタジオに今の状況だけ教えてください。
相談＝契約ではありませんので、ご安心してご相談ください☆